Kişilerinizin tüm verilerini Raklet hesabınıza kolayca aktarabilirsiniz. Tek yapmanız gereken verilerinizi Raklet veri aktarım şablonuna uygun hale getirmek.
Burada verilerimizi düzenlerken dikkat etmemiz gereken birkaç nokta var.
Kişilerinizi üye numaralarına göre sıralamak isterseniz üye numaralarınızın başına M-0000 ekleyerek ilerleyebilirsiniz. Örneğin üye numarası 1 olan bir üyenizin numarası sisteme M-00001 olarak aktarabilirsiniz.
Doğum tarihi, üyelik tarihi, abonelik başlangıç tarihi gibi verileri aktarırken format YYYY-AA-GG şeklinde olmalı. 2018-01-31 gibi.
Kişilerinizin sosyal ağa girişlerini yönetebilmeniz için Üyelik Tipi kolonuna ihtiyacımız var. Kişilerinizi Üye, Potansiyel Üye, Kurumsal Üye, Kurumsal Alt Üye, Bağışçı, Etkinlik Katılımcısı ya da Çalışan olarak sisteme aktarabilirsiniz. Dikkat etmemiz gereken bu bilginin excel dosyamızda İngilizce olarak yer alması. İngilizcelerine Veri Aktarım Şablonunda bulabilirsiniz.
Üyelik tipi kolonunu aktarmadığımız takdirde sistem tüm kişilerinizi Potansiyel Üye olarak aktaracaktır. Potansiyel üyelerinizin sisteme giriş yapamadıklarını tekrar hatırlatmamızda yarar var.
Sistem üzerinden sms gönderebilmeniz için kişilerinizin ülke telefon kodlarını da ayrı bir kolonda sisteme aktarmanız gerekiyor. Ülke telefon kodlarının listesine buradan ulaşabilirsiniz.
Telefon numaralarında rakamlar arasında boşluk ya da parantez bulunmaması gerekiyor.
Adres bilgilerinde Şehir ve Ülkenin ayrı kolonlarda olması gerekiyor. Dilerseniz ilçe bilgisini de ayrı kolonda girebilirsiniz.
Adreslerde Ülke verisini aktarırken tam isim yerine iki harfli ülke kodunu aktarmamız gerekiyor. Türkiye için TR, Fransa için FR gibi. Ülkelerin kısaltmalarına buradan ulaşabilirsiniz.