Raklet hesabınız üzerinden etkinliklerinizi kolayca oluşturabilmeniz mümkün. Etkinlikleriniz için ücretli/ücretsiz biletler oluşturabilir, satış işlemlerini gerçekleştirebilir ve takibini yapabilirsiniz. Etkinlik günü kapıda check-in işlemi yapabilir ve etkinlik sonrası ilgili raporlara ulaşabilirsiniz.
Raklet hesabınızda etkinlik oluşturmak için:
Admin - Etkinlikler
Admin tarafında Etkinlikler bölümüne gidiyoruz. Açılan sayfadaki +İlk Etkinliğimi Oluştur butonuna tıklıyoruz. (Daha önceden etkinlik oluşturmuşsak, sayfanın sağ üstünde bulunan Etkinlik Ekle butonuna basıyoruz.)
Etkinlik Oluşturma Formu Doldurma
Açılan etkinlik oluşturma formunda sırayla;
Başlık : Oluşturmak istediğimiz etkinliğin başlığını giriyoruz.
Açıklama : Etkinliğimizin açıklamasını veya vermek istediğimiz diğer bilgileri giriyoruz.
Para Birimi : Etkinliğimiz ücretli olacak ise bilet fiyatlarının para birimini seçiyoruz. (Ücretsiz ise bu kısmı atlayabiliriz.)
Saat Dilimi : Etkinliğimizin gerçekleşeceği zamanın, gerçekleşeceği yere göre, saat dilimini seçiyoruz. (Değiştirmediğimiz takdirde seçili olarak gelen zaman dilimi Türkiye Saati’dir.)
Başlangıç Tarihi : Etkinliğimizin başlama tarihini gün/ay/yıl olarak kutucuğun yanında bulunan takvim işaretine basarak seçiyoruz.
Başlangıç Zamanı : Etkinliğimizin başlama saatini seçiyoruz.
Bitiş Tarihi : Etkinliğimizin bitiş tarihini gün/ay/yıl olarak kutucuğun yanında bulunan takvim işaretine basarak seçiyoruz.
Bitiş Zamanı : Etkinliğimizin bitiş saatini seçiyoruz.
Satış Bitiş Tarihi : Etkinliğimiz için oluşturduğumuz ve satışa çıkardığımız biletlerin satışının bitmesini istediğimiz tarihi gün/ay/yıl olarak kutucuğun yanında bulunan takvim işaretine basarak seçiyoruz.
Satış Bitiş Saati : Etkinliğimiz için oluşturduğumuz ve satışa çıkardığımız biletlerin satışının bitmesini istediğimiz saati seçiyoruz.
Adres, İl, Ülke : Etkinliğimizin gerçekleşeceği yerin adresini detaylı olarak bu alanlara giriyoruz. (Adres bilgilerinin doğru şekilde girilmesi durumunda Google haritalar yardımı ile etkinlik sayfasında etkinlik yerimize otomatik yol tarifi alınabiliyor.)
Mevcut Bilet Sayısı : Etkinliğimize katılım veya bilet sayısı sınırsız ise Sınırsız bölümünü seçiyoruz. Sınırlı ise Sınırlı bölümünü seçiyor ve altta açılan kutucuğa kaç kişi ile sınırlamak istediğimizi yazıyoruz.
Görünürlük : Etkinliğimiz herkese açıksa Genel bölümünü, sadece üyelerimize açıksa Üyelere Özel bölümünü seçiyoruz.
Resim : Etkinliğimizin tanıtımını yapacak olan görselimizi buradan ekliyoruz. Dosya Ekle butonuna tıklayarak eklemek istediğimiz görseli seçiyoruz. Ön resim olarak ayarlanacak alanı belirleyip Kırp butonuna tıklıyoruz.
Etkinlik oluşturma formunu doldurma işlemini tamamladıktan sonra Kaydet butonuna basıyoruz.
Bilet Oluşturma
Etkinliğimizi oluşturduktan sonra bilet oluşturma aşamasına geliyoruz. Ekleyeceğimiz bilet türünü seçerek ilgili butona tıklıyoruz.
Örnek olarak Ücretli Bilet Ekle seçimi yapalım. Açılan sayfada;
İsim : Biletimiz için bir isim yazıyoruz.
Açıklama : Biletimiz için bir açıklama yazıyoruz.
Fiyat : Bilet fiyatımızı belirliyoruz.
Görünürlük : Oluşturduğumuz bu bileti kimlerin satın alabileceğini ayarlıyoruz.
Mevcut Bilet Sayısı : Oluşturduğumuz biletin sınırlı sayıda olup olmadığını seçiyoruz. Sınırlı ise kaç adet olduğunu açılan kutucuğa yazıyoruz.
Bilet Limiti : Bir kişinin tek seferde en fazla kaç tane bilet alabileceğini seçiyoruz.
Bilet Türünü Gizle : Bileti oluştururken burayı boş bırakıyoruz. Daha sonra artık bu biletin görünmesini istemezsek, bu sayfaya ulaşıp buraya tik koyuyoruz.
Biletimizi oluşturduktan sonra Kaydet butonuna basıyoruz.
Birden Fazla Bilet Türü Yaratma
Birden fazla bilet türü yaratmak istiyorsak aynı işlemi açılan sayfadaki bölümden seçiyoruz. Bilet oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra Etkinlik Ayrıntılarına Gidin butonuna tıklıyoruz.
Açılan sayfa, etkinliğimizin takibini yapabileceğimiz sayfa olacaktır. İnsanlar tarafından görünmesini sağlamak için bu sayfada bulunan Yayınla butonuna tıklayarak, etkinliğimizi yayınlıyoruz.
Etkinliğimizi yayınladıktan sonra, açılan sayfadan kayıt takibini yapabiliriz. Yayınından Kaldır butonu ile etkinliğimizi yayından kaldırabiliriz.
Etkinlik Sayfası butonuna tıklayarak oluşturduğumuz etkinliğimizin üçüncü kişilere nasıl göründüğüne bakabiliriz.